Üks lihtne viis postkasti puhastamiseks on suuremahuliste ja ebaoluliste e-kirjade eemaldamine. Samuti saab kasutusele võtta online arhiivi, mis säästab postkasti ruumi. Online arhiivis olevaid kirju ei laeta alla ning see võimaldab säästa postkasti mahtu. Samas tuleb arvestada, et arhiveeritud e-kirju saab vaadata ainult toimiva internetiühenduse korral.
Arhiivis saad hoida kirju, millega oled juba tegelenud ja mida enam vaja pole, kuid mida soovid igaks juhuks säilitada ja tagada, et vajadusel pääsed neile kiirelt ligi.
Kuidas eemaldada suuremahulisi ja ebaolulisi e-kirju?
2. Vali suuremahulised e-kirjad, mida enam vaja pole ning vajuta Kustuta (Delete).
Kui suuremahuliste e-kirjade eemaldamisest ei piisa, saab kasutusele võtta online arhiivi.
Oluline on vahet teha, et arhiivi kaust (Archive) ja online arhiiv (online archive) on erinevad, sest arhiivi kausta kirjade suunamisel postkastis ruumi ei vabane.
Online arhiivi kasutamine tähendab, et kirju ei laeta postkasti ning neid saab vaadata ainult toimiva internetiühenduse korral ning see võimaldab postkasti mahtu säästa.
Kuidas seadistada sisendkausta automaatne arhiveerimine?
1. Tee paremklikk Sisendkaustal (Inbox) ja vali avanenud menüüst Properties.
2. Seejärel vali Policy ning määra Online Archive alt, kui vanad kirjad automaatselt arhiveeritakse, näiteks vanemad kui 1 aasta.
Kirja käsitsi online arhiivi suunamine
1. Vali kiri, mida soovid online arhiivi suunata ning seejärel tee sellel paremklikk.
2. Avanenud menüüst vali Move ja seejärel Online Archive.
Kui soovid Outlooki arhiivi kasutamise kohta pikemat juhendit või rohkem infot, võta meiega ühendust.
